NAVIGO is een innovatieve tool ontwikkeld door ACCO om bedrijven te helpen met de overgang naar e-facturatie via het Peppol-netwerk. Het biedt een efficiënt en gebruiksvriendelijk platform om digitale facturen te ontvangen, te beheren en te integreren met jouw boekhoudsysteem.

Wanneer je via je gsm inlogt op NAVIGO, kun je eenvoudig een foto maken of uploaden bij aankoop- of verkoopfacturen. Navigeer naar de sectie aankoop- of verkoopfacturen en selecteer de optie om bestanden te uploaden. Je krijgt vervolgens de keuze om een foto uit je filmrol te selecteren of ter plaatse een nieuwe foto te maken.

NAVIGO is momenteel nog niet beschikbaar als downloadbare app voor je gsm. Je kan echter wel toegang krijgen tot het platform via de internetbrowser op je gsm. Het inloggen werkt op dezelfde manier als op een desktop.

Vanaf 2026 wordt e-facturatie wettelijk verplicht. NAVIGO helpt je om deze nieuwe regelgeving naadloos te implementeren, waardoor je tijd en kosten bespaart en volledig compliant blijft.

Je kan je toegang activeren in drie eenvoudige stappen:
Ga naar app.navigo.be
Log in met het e-mailadres waarop je de uitnodiging hebt ontvangen.
Gebruik de login-code die naar je e-mailadres is gestuurd.

Controleer of het e-mailadres van het Microsoft-, Apple-, Google- of LinkedIn-account dat je gebruikt, overeenkomt met het e-mailadres waarop je de uitnodiging hebt ontvangen. Als dit niet overeenkomt, kan je een foutmelding krijgen.

Peppol staat voor "Pan-European Public Procurement Online" en is een internationaal netwerk voor de uitwisseling van elektronische facturen en andere zakelijke documenten. Het biedt een gestandaardiseerd formaat waarmee bedrijven en overheden veilig en efficiënt kunnen communiceren.

Peppol maakt het mogelijk om elektronische documenten zoals facturen gemakkelijk uit te wisselen via een beveiligd netwerk. Het zorgt voor snellere verwerkingstijden, vermindert papierwerk en verhoogt de nauwkeurigheid in financiële processen. Bovendien wordt Peppol steeds vaker door overheden verplicht gesteld voor publieke aanbestedingen.

Peppol werkt via een netwerk van Access Points. Bedrijven kiezen een Peppol Access Point-provider die hen toegang geeft tot het netwerk. Eenmaal verbonden, kunnen bedrijven elektronische facturen sturen en ontvangen naar andere aangesloten partijen, zonder dat ze zich zorgen hoeven te maken over technische verschillen tussen systemen. Bij Acco registreren we onze klanten zelf op dit netwerk, waarbij er via een volmacht toestemming wordt gegeven.

Peppol is niet overal verplicht, maar veel Europese landen vereisen het voor transacties met de overheid. In sommige landen, zoals België en Nederland, is het gebruik van Peppol verplicht bij publieke aanbestedingen. Steeds meer landen en sectoren omarmen Peppol als de standaard voor elektronische facturatie. In België zal vanaf 1 januari 2026 Peppol verplicht worden voor alle B2B-facturatie.

Een Peppol Access Point is een dienstverlener die verbinding biedt met het Peppol-netwerk. Bedrijven sluiten zich aan bij een Access Point om berichten zoals facturen te verzenden en te ontvangen via Peppol. Access Points zorgen ervoor dat de uitwisseling van gegevens veilig en betrouwbaar is. Bij Acco werken we samen met zo'n dienstverlener en hoeft u zich geen zorgen te maken over de opzet en verbinding met dit netwerk. Wij regelen achter de schermen alles voor onze klanten.

Om je bedrijf aan te sluiten op Peppol, kies je een Access Point-provider die je toegang geeft tot het netwerk. Klant bij Acco? Wij zorgen voor de registratie tot dit netwerk. Via een volmacht hoeft u enkel maar toestemming te geven dat Acco uw bedrijf mag registreren tot dit netwerk.

Indien u zich wenst te registreren via een andere dienstverlener kan dat, maar dit vraagt wel de nodige manuele aanpassingen. Vraag deze wijziging dus tijdig aan. Bij Acco werken we met een vaste partner als dienstverlener en hebben we een vaste werkwijze van registratie.